Für unseren Sektor Personal suchen wir ab 1. Januar 2021 oder nach Vereinbarung eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Ihr Aufgabengebiet
Als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter übernehmen Sie eine wichtige Drehscheibenfunkton im Sektor Personal. Sie arbeiten mit Vikarinnen und Vikaren, Lehrpersonen, Schulpflegen, Schulverwaltungen und Schulleitungen zusammen, beraten kompetent und erteilen freundlich Auskunft. Sie pflegen und verarbeiten diverse Daten im Personaladministrationssystem, schreiben Briefe und erstellen Verfügungen. Zudem übernehmen Sie weitere administrative Tätigkeiten und unterstützen die Sektor- und Teamleitung bei allgemeiner Korrespondenz. In hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick, wickeln Geschäfte richtig und termingerecht ab und arbeiten speditiv und präzise. Zudem übernehmen Sie weitere Spezialaufgaben im Sektor Personal.
Ihr Profil
Um diese Aufgaben kompetent anpacken zu können, haben Sie eine dreijährige kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen. Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute PC-Anwenderkenntnisse sind wichtige Voraussetzungen. Sie besitzen ein rasches Auffassungsvermögen, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und bleiben auch in hektischen Situationen ruhig und überlegt. Zudem sind Sie bereit Routinearbeiten selbständig, zuverlässig und speditiv zu erledigen und leisten in hektischen Zeiten einen hohen Arbeitseinsatz. Sich immer wieder in neue Themen einzuarbeiten, ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. Sie sind motiviert und teamfähig, arbeiten gerne mit vielen Stellen eng zusammen und behalten in dieser wichtigen Drehscheibenfunktion den Überblick.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung. Eine sorgfältige Einarbeitung, zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie ein Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur unmittelbar beim Hauptbahnhof Zürich runden unser Angebot ab. Neugierig? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Unser Teamleiter Roman Abplanalp beantwortet gerne Ihre Fragen (Telefon 043 259 53 68). Weitere Informationen zum Volksschulamt finden Sie auf dem Internet unter www.vsa.zh.ch.Jetzt bewerben
