Die Staatsanwaltschaft Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Kanton Zürich. Für die Amtsstellen Zürich-Limmat, Zürich-Sihl und Winterthur / Unterland suchen wir per 1. November 2020 oder nach Vereinbarung eine / einen Leiterin / Leiter Rechnungssekretariat (100%).
In der Funktion als Leiterin / Leiter Rechnungssekretariat sind Sie verantwortlich für das Rechnungswesen der drei Amtsstellen Zürich-Limmat, Zürich-Sihl und Winterthur / Unterland.
Stellenbeschreibung
Gesamtverantwortliche Leitung des Rechnungswesens der drei Amtsstellen und Führung von fünf Mitarbeitenden
Führung der Finanzbuchhaltung inklusive der Nebenbücher (Kasse, Kreditoren, Klientenbuchhaltung) für die drei Amtsstellen
Budget- und Kostencontrolling für die drei Amtsstellen in Zusammenarbeit mit der Leitung Finanzen / Controlling der Oberstaatsanwaltschaft
Periodische Berichterstattung in Finanzbelangen an die Amtsstellenleitungen
Verantwortlich für korrekte Abrechnungen und Verrechnungen mit den Schnittstellenpartnern (Gerichte, Zentrales Inkasso Obergerichte etc.)
Sicherstellung einer ordnungs-, perioden- und termingerechten Rechnungslegung gemäss geltenden kantonalen Rechnungsgrundlagen
Beratung und Unterstüzung der Fallbearbeitenden in Finanzbelangen
Sicherstellung des IKS im Unterstellungsbereich sowie Ansprechpartner/in im Rahmen der Prüfung der Jahresrechnung durch die Finanzkontrolle
Mitarbeit bei der Umsetzung von Projekten im Bereich Rechnungsführung
Aktive Mitwirkung in qualitätssichernden Fachgremien zur Entwicklung und Gewährleistung optimaler Arbeitsabläufe
Erledigung allgemeiner Sachbearbeitungsaufgaben
Anforderungsprofil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und einen fundierten Leistungsausweis im Finanz- und Rechnungswesen in einem KMU oder einer mittelgrossen Verwaltungseinheit. Sie haben sich im Finanzmanagement gezielt weitergebildet (z. B. Fachfrau/-mann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder Vergleichbares). Eine ausgewiesene mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wird vorausgesetzt. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office und haben idealerweise Erfahrung als Anwender von SAP. Mit Ihrer ausgewiesenen Führungserfahrung sind Sie in der Lage, das dezentral arbeitende Team als fachliche Einheit zu führen.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Finanzbereich mit anspruchsvoller Führungsfunktion. Der Stamm-Arbeitsort liegt in der Stadt Zürich, für die Führung des Teams in Winterthur sind Sie regelmässig auch in Winterthur tätig. Die Anstellungsmodalitäten richten sich nach dem kantonalen Personalrecht.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Chef Finanzen, Controlling, Führungsunterstützung der Oberstaatsanwaltschaft, Thomas Hilkersberger, unter der Direktwahl 043 258 22 12 zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (mit Foto) bis spätestens 12. Oktober 2020 elektronisch an bewerbung-osta@ji.zh.ch.
