unbefristet
Zur Unterstützung von Forschung und Lehre sind die Informatikdienste der ETH Zürich als Dienstleistungsorganisation in einer grossen und komplexen IT-Umgebung tätig. Die Gruppe ICT-Beschaffungen und Compliance bietet Unterstützung für alle ETH Angehörigen in Bezug auf ICT-Beschaffungen. Da der aktuelle Stelleninhaber per Ende 2021 in den Ruhestand treten wird, suchen wir für das motivierte Teams eine/n erfahrene/n Nachfolger/in als Gruppenleiter/in ICT-Beschaffungen und Compliance.
Stellenbeschreibung
In dieser Funktion sind Sie für die personelle und fachliche Führung eines 6-köpfigen Teams verantwortlich. Inhaltlich bearbeitet die Gruppe ICT-Beschaffungen von der Bedarfsklärung bis zum Vertragabschluss, verhandelt Rahmenvereinbarungen mit Firmen und stellt die Legal Compliance sicher. Die Gruppe ist für die rechtmässige Durchführung und Betreuung von WTO-Ausschreibungen zuständig sowie für das Vertragswesen, welches die Erstellung und Überwachung von Kauf-, Dienstleistungs-, Werk, Support- und Serviceverträge umfasst. Ergänzt wird der Aufgabenbereich durch das Erarbeiten und Umsetzen von Schulungen für interne Einheiten, die Sicherstellung einer reibungslosen Koordination einerseits mit dem BBL (Beschaffungsorgan des Bundes) sowie andererseits mit internen Stellen wie Rechtsdienst, Zentraler Einkauf etc. Sie bringen sich in den Waren- und Entscheidungsgruppen ein, leiten und arbeiten bei internen Projekten zur Optimierung des Einkaufs mit und koordinieren die zentrale Einkaufsstrategie der ETH in Bezug auf ICT-Güter und -Dienstleistungen.
Ihr Profil
Sie verfügen über einen Hochschulabschluss sowie über eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung und bringen Expertise im IT-Einkauf und Vertragsmanagement auch bei neuen Nutzungsmodellen in der Cloud mit. Mehrjährige, ausgewiesene Führungserfahrung, gepaart mit Kenntnissen des akademischen Umfelds und der öffentlichen Beschaffung, sind Voraussetzung. Mit Ihrer Eigeninitiative und Ihrer Durchsetzungskraft packen Sie aktiv an, entwickeln den Bereich weiter und kommunizieren überzeugend. Ihr Verhandlungsgeschick und Ihre Überzeugungskraft konnten Sie schon mehrmals unter Beweis stellen. Auch während hohen Belastungsperioden sind Sie gut organisiert, behalten die Übersicht und erreichen Ihre Ziele in den gesetzten Fristen. Deutsch und Englisch beherrschen Sie in Wort und Schrift. Kenntnisse anderer Landessprachen und ein gutes Branchennetzwerk sind von Vorteil.
ETH Zürich: Bereit?
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30’000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über Informatikdienste, finden Sie auf unserer Webseite www.id.ethz.ch. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Dordaneh Arangeh, Sektionsleiterin Procurement und Portfolio Management, Tel. 044 632 27 62 oder E-Mail dordaneh.arangeh@sl.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Arbeitsort:Zürich
ETH Zürich
Binzmühlestrasse
8050 Zürich