Job Detail

Assistent/-in des Direktors und Leitung Institutsadministration
Beschäftigungsgrad 60 – 80 %

Das Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) engagiert sich für die Ausbildung und Weiterbildung der nächsten Generation von Hausärzten. Es betreibt und fördert die Forschung im Bereich der Grundversorgung, der Epidemiologie und des öffentlichen Gesundheitswesens. Das BIHAM ermöglicht die Arbeit in einem lebhaften und
interdisziplinären Umfeld mit exzellenter methodologischer Unterstützung zu einem breiten Netzwerk praktizierender Hausärzte

Aufgaben

• Leitung der Institutsadministration mit 6 Mitarbeitenden


• Unterstützung des Direktors bei allen Aufgaben (Forschung, Lehre, Administration)


• Koordination zwischen der Geschäftsleitung, dem Sekretariat und allen anderen Mitarbeitenden


• Eigenständige Übernahme von Terminvereinbarung, Delegations-, Organisations-,

Sachbearbeitungsaufgaben und Korrespondenz

• Unterstützung der Geschäftsleitung


• Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Protokollführung in Englisch und Deutsch


• Organisation von nationalen und internationalen Reisen und Meetings

Anforderungen

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung


• Erfahrung in den Bereichen Administration mit einigen Jahren Berufserfahrung. Weiterbildung als Direktionsassistentin und Erfahrung mit Teamleitung von Vorteil


• Selbständiges, proaktives Arbeiten, ausgeprägte Eigeninitiative, vernetztes Denken und eine gut organisierte Arbeitsweise


• Sichere schriftliche und mündliche Umgangsformen mit Ärzten, Wissenschaftlern, externen Partner, Behörden und Mitarbeitenden


• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse und gute Französischkenntnisse von Vorteil


• Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse


• Freude an Teamarbeit, dienstleistungs- und kundenorientiert


• Offene und flexible Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und interdisziplinären Arbeitsumfeld mit Jahresarbeitszeit. Die Entlöhnung erfolgt nach kantonalen Ansätzen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Online-Bewerbung bis 10. Dezember 2020 an die HR-Administration hr@biham.unibe.ch. Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Franziska Hüppi, franziska.hueppi@biham.unibe.ch .

www.unibe.ch