Die Erziehungsberatung Bern sucht per 1. März 2021 oder nach Vereinbarung eine Kauffrau / einen Kaufmann Sekretariat.
Unser Sekretariat ist die Drehscheibe und Visitenkarte der Erziehungsberatung Bern. Sie arbeiten als Kauffrau/Kaufmann Sekretariat in einem jungen aufgestellten Team von 6 Mitarbeitenden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Backoffice und zum Teil des Frontoffice.
In dieser Funktion betreuen Sie den anspruchsvollen Telefondienst und bearbeiten Anmeldungen von Klienten sowie Aufträge von unseren Psychologen und Psychologinnen. Mittels der Software AXIOMA administrieren Sie die digitalen Klientendossiers. Zum vielfältigen und breiten Aufgabengebiet gehören selbstständige Korrespondenz sowie administrative Tätigkeiten im Auftrag des Beratungsteams und weitere Support- und Spezialaufgaben.
Spezielles: Aufgrund der Betriebsorganisation sind die Ferien vorwiegend in den Schulferien zu beziehen.
Voraussichtliche Arbeitstage: Dienstag, Mittwoch und Freitag oder jeweils Montag bis Freitag am Nachmittag.
Wir suchen eine offene Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Grundbildung (EFZ). Eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Belastbarkeit sind Voraussetzungen für diese Stelle.
Fundierte Informatik-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) und der selbstverständliche Umgang mit zeitgemässen Kommunikationsmitteln sind ebenso unverzichtbar wie orthografische und stilistische Sicherheit in der deutschen Schriftsprache.
Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert. Des Weiteren besitzen Sie eine hohe Sozialkompetenz und haben Freude am direkten Kundenkontakt und bringen die für unsere Arbeit nötige Diskretion mit. Idealerweise verfügen Sie über einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion. Gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B1) und Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache runden Ihr Profil ab.
Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Gesamtteam von circa 50 Mitarbeitenden, einen zentralen Arbeitsort in der Nähe des Bahnhofs Bern/Welle 7 sowie Jahresarbeitszeit.
Das Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung der Bildungs- und Kulturdirektion führt die Bereiche Kindergarten und Volksschule, die kantonale Erziehungsberatung, die Schulaufsicht des deutsch- und französischsprachigen Teil des Kantons sowie die anerkannten Musikschulen.
Die kantonale Erziehungsberatung unterstützt und berät Eltern, Kinder und Jugendliche sowie alle mit Erziehung und Bildung von Kindern und Jugendlichen beauftragten Personen und Institutionen bei Fragen und Schwierigkeiten der Entwicklung, Erziehung und Schulung von Kindern und Jugendlichen vom Kleinkindalter bis zum Ende der Ausbildung auf der Sekundarstufe II.
Interessiert Sie diese Herausforderung? Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung unter dem Link "Jetzt online bewerben" (nicht smartphone fähig). Bitte beachten Sie, dass wir nur Online-Bewerbungen akzeptieren.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Ursula Furter, Leiterin Sekretariat, Tel. +41 31 636 40 14 oder Frau Alexandra Subsom, stv. Leiterin Sekretariat, Tel. +41 31 635 58 79, gerne zur Verfügung.
Bewerbungsunterlagen von Stellenvermittlungsbüros können wir leider nicht berücksichtigen.
Bewerbungsfrist: 4. Januar 2021
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