Job Detail

Together, we can beat cancer.

At Varian, we bring together the worlds’ best talent to realize our vision of a world without fear of cancer. Together, we work passionately to develop and deliver easy-to-use, efficient oncology solutions. If you want to be part of this important mission, we want to hear from you.

Handling administrative Tasks at Reception including additional various organizational tasks.

Varian Medical Systems ist der weltweit führende Hersteller von medizinischen Linearbeschleunigern und Software zur Krebstherapie sowie weiteren medizinischen Anwendungen wie Radiochirurgie und Brachitherapie. Varian ist der führende Anbieter von Röntgenröhren für medizinische, wissenschaftliche und industrielle Bildapplikationen und beschäftigt weltweit über 6'600 Mitarbeitende.  

Am Standort Baden-Dättwil mit über 320 Mitarbeitenden sind wir verantwortlich für die Entwicklung und Produktion der Bilderfassungs- und Bildverarbeitungssysteme, sowie für die automatische Patientenpositionierung

Ihre Aufgaben

• Front-und Back Office Tätigkeiten


• Professionelle erste Kontaktstelle für sämtliche interne und externe Kundenanliegen 


• Selbständige Organisation von Workshops, Meetings, Kassen, Eintrittsbadges, etc.


• Verwaltung der internen Post 


• Verwaltung Büromaterial und enge Zusammenarbeit mit der Cafeteria


• Diverse Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten inkl Telefonzentrale

Ihr Profil

• Begeisterung für Arbeiten an der Front, herzliche Ausstrahlung, belastbar, multitasking fähig 


• Souveräner und professioneller Umgang mit internen und externen Kunden 


• Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise 


• Kaufmännische Grundausbildung  


• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen (Outlook / Excel / Word / PP) 


• Sprachgewandt in Deutsch und Englisch, Wort und Schrift

Sie sind eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, arbeiten selbständig und besprechen Lösungsvorschläge gerne im Team. Als interkulturell aufgeschlossene Person schätzen Sie zudem ein internationales Arbeitsumfeld und Kontakt zu Partnern in Europa und Übersee.

Packen Sie die Gelegenheit, Ihr Wissen und Ihre Erfahrungen in einem spannenden, globalen Umfeld anzuwenden und zu erweitern. Wir freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen auf Deutsch oder Englisch.

Fighting cancer calls for big ideas.

We envision a world without fear of cancer. Achieving this vision takes dedication and commitment from all of us, every single day. That's why we celebrate and value the distinctly beautiful and intersectional identities of each of our employees. We are a mirror of our patient-base, which allows us to innovate. Big ideas come from everywhere, and the best ideas are fostered by our unique individual experiences. At Varian, we encourage you to bring your whole self to work and believe your bold and authentic perspective will help to power more victories over cancer.

#TogetherWeFight

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