Job Detail

Koordinator Archivierung (m/w/d) 80-100%

BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio- und endovaskulärer Implantate und Katheter für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als global tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin bieten wir Spitzenlösungen auf dem neuesten Stand von Technologie und Forschung. Unser Erfolg basiert auf der Kompetenz und der ergebnisorientierten Zusammenarbeit unserer Mitarbeiter.

Die BIOTRONIK AG mit Sitz in Bülach, Zürich, entwickelt und stellt Stents und Ballonkatheter zur Behandlung von kardiovaskulären und endovaskulären Erkrankungen her.

Die Abteilung Documentation unterstützt die Organisation mit der Erarbeitung der richtigen Kompetenzen, Strukturen und Prozesse. Wir stellen die Verfügbarkeit der aktuellen Dokumente termingerecht und gemäss den betrieblichen, normativen sowie regulatorischen Anforderungen sicher. Wir befähigen die Organisation mit notwendigem Wissen und Systemen, diese Prozesse zu leben.

Ihre Aufgaben

• Digitalisieren von gelenkten Dokumenten und Aufzeichnungen, d.h. Scannen von Dokumenten gemäss Prozess (ein Hauptbestandteil der Aufgabe)


• Interne und externe Archivierung von papierbasierten gelenkten Dokumenten und Aufzeichnungen, einschl. Vorbereitung der Paletten für das externe Archiv (ein Hauptbestandteil der Aufgabe)


• Kommunikation und Koordination mit unserem externen Archiv-Partner


• Mitwirkung bei Audits bzgl. Archivierungsthemen


• Weiterentwicklung des Archivierungs- und Digitalisierungsprozesses


• Mitwirkungen an Projekten rund um Archivierung und Digitalisierung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Qualitätsdokumentation


• Erfahrung mit papierbasierter und elektronischer Archivierung im regulierten Umfeld ist erforderlich


• Faible für Organisation und Ordnung sowie Kenntnisse zur Strukturierung von Archiven werden vorausgesetzt


• Kenntnis der einschlägigen Normen (zum Beispiel ISO 13485, MDR, CFR21)


• Selbstverständnis für Dokumentation und ausgeprägtes Interesse am Thema Archivierung und Digitalisierung


• Gute EDV-Kenntnisse: MS-Office; SAP-Kenntnisse sind erforderlich


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wenn Sie an dieser vielseitigen Tätigkeit im Umfeld der Medizintechnik interessiert sind und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.

Senden Sie uns Ihre Unterlagen online über unser Bewerbermanagementsystem zu. Vielen Dank!

Standort: Bülach, Zürich | Arbeitszeit: Teilzeit  | Vertragsart: Unbefristet 

Jetzt bewerben unter: www.biotronik.com/karriere

Kennziffer: 37081  | Ansprechpartner: Petra Wahlen  |  Tel. 044 864 76 25

Es werden nur Direktbewerbungen akzeptiert.