Assistant/e administratif/ve

Pourcentage

100%

Début de l'activité

Dès que possible

Dans cette fonction au sein de notre équipe projet du bureau de Genève, vous soutiendrez et accompagnerez cette équipe dans la gestion des tâches quotidiennes.Vos tâches:

• Assistance aux chefs de projets dans les tâches administratives,


• Tenue des tableaux de bord et suivi des échéances,


• Suivi des offres et des prévisions,


• Préparation des décomptes et la facturation,


• Préparation des commandes auprès des fournisseurs,


• Mise en place des procédures, suivi et adaptation de celles-ci, 


• Reporting financier, Controlling,


• Gestion de l'économat, commande de matériel, gestion du courrier,  


• Responsable de petites comptabilité, écritures diverses et paiements des factures,


• Administration, gestion et saisie des données contractuelles,  


• Classement et gestion de l’archivage,


• Rédaction et correspondance diverses, traitement et suivi des emails internes et externes,


• Coordination des activités liées aux projets du département

Votre profil:

• Formation commerciale ou équivalente (CFC, maturité commerciale, etc.),


• Forte orientation chiffres et processus,


• Expérience d'au moins 2 ans en comptabilité,


• Expérience dans le domaine de la construction/bâtiment,


• Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels, aisance avec l'informatique en général,


• Grand sens de l’organisation, résistance au stress, orientation équipe et grande flexibilité,


• De langue maternelle française ainsi que de très bonnes compétences rédactionnelles,


• Des connaissances de l'allemand (niveau B2, un atout majeur)

Nous sommes représentés dans une cinquantaine de pays et nos quelque 500 000 employés donnent à ISS un visage multiculturel. A ISS Suisse, plus de 12 000 collègues de 100 pays travaillent dans 136 groupes professionnels différents. Cette diversité nous tient à cœur, car nous croyons tous en notre vision "People Make Places". C'est pourquoi chaque employé peut jouer le rôle principal à ISS Suisse et nous le célébrons. Vous aussi, vous pouvez en faire partie!Possibilités de développement et cultureVos possibilités de développement

Chez nous, les parcours professionnels prennent des directions différentes en termes de sujet, de géographie ou de hiérarchie. Nous atteignons des objectifs individuels grâce à une planification de carrière commune. En savoir plus ici.

En savoir plusNotre culture

Unsere Mitarbeitende leben unsere Kernwerte Ehrlichkeit, Verantwortung, Qualität und Unternehmertum vor. So fördern wir den Zusammenhalt im Team und sind gemeinsam erfolgreich. Mehr dazu hier.

En savoir plus

vos bénéfices

Nous sommes représentés dans une cinquantaine de pays et nos quelque 500 000 employés donnent à ISS un visage multiculturel. A ISS Suisse, plus de 12 000 collègues de 100 pays travaillent dans 136 groupes professionnels différents. Cette diversité nous tient à cœur, car nous croyons tous en notre vision "People Make Places". C'est pourquoi chaque employé peut jouer le rôle principal à ISS Suisse et nous le célébrons. Vous aussi, vous pouvez en faire partie!

Notre capital est constitué de personnes qui inspirent chaque jour nos clients par leur passion, leur engagement, leur enthousiasme et leurs normes de qualité élevées. Vous aussi, vous pouvez façonner votre carrière à l'ISS et postuler dès maintenant !

Postulez maintenantIhr KontaktSibylle Monastra

Spécialiste du recrutement People & Culture

058.787.78.00Adresse de la succursale ISSUnser Purpose