80 - 100% / BernIhr Einsatz für Sicherheit und Freiheit
In dieser spannenden und vielseitigen Funktion wirken Sie am Puls der Tätigkeiten im Kommando Ausbildung mit. Ihr vielfältiges Aufgabengebiet sorgt für viel Abwechslung. Sie wirken direkt in der Koordination der Geschäftsbearbeitung mit und verantworten die Qualitätskontrolle der erstellten Produkte. Zudem leisten Sie mit Ihrem Team einen direkten Beitrag zum Informationsfluss im Kommando.
Ihre Aufgaben
Personelle und fachliche Führung des Bereiches sowie Sicherstellen der Stellvertretung des/der Chefs/Chefin Führungsdienst
Verantwortlich für alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Geschäftszuweisung und -abwicklung der Stufe Kommando Ausbildung (Triage, Geschäftssteuerung und Qualitätssicherung)
Koordination der Aufträge zur inhaltlichen Vorbereitung der Rapporte auf Stufe Armeeführung. Sicherstellen der Qualität und der termingerechten Aufarbeitung der Produkte
Überwachen der operativen Geschäftsplanung und Steuerung über entsprechende Controlling Instrumente
Verantwortung für die Anwendung der elektronischen Geschäftsverwaltung (GEVER) in den Organisationseinheiten des Kommando Ausbildung. Sicherstellen der Aus- und fortlaufenden Weiterausbildung der Nutzer und Übernahme des First Level Supportes für Anfragen
Ihr Profil
Höherer Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung in Organisation und Abläufen auf Direktionsstufe, bestenfalls in der Militärverwaltung und Erfahrung in der Projektmitarbeit
Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der Office-Palette und dem bundesinternen Geschäftsverwaltungssystem iGEKO. Hohes Digitalisierungsbestreben erwünscht
Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, verbunden mit Eigenverantwortung und Führungskompetenz; Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und gute konzeptionelle sowie analytische Fähigkeiten. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und vernetztes Denken
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Über uns
Das Kommando Ausbildung ist mit seinen rund 2'350 Mitarbeitenden für die Alimentierung, die Ausbildungsvorgaben und die allgemeine Grundausbildung der Schweizer Armee verantwortlich.
Neben der Rekrutierung und Bestandessteuerung sowie der Personalbewirtschaftung der Milizformationen gehört die Einsatz- und Laufbahnsteuerung der Berufsmilitärs zu seinen Aufgaben. Die ausserdienstlichen Tätigkeiten und die Abstimmung der Ausbildungsinfrastruktur vervollständigen das Aufgabengebiet.
Für diese verantwortungsvollen Aufgaben sind dem Chef des Kommandos Ausbildung das Personelle der Armee, die Höhere Kaderausbildung der Armee, das Ausbildungszentrum der Armee sowie fünf Lehrverbände unterstellt. + mehr Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Mitarbeitende aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften sind deshalb besonders willkommen.
