Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/in / Teilprojektleiter/in «Transformation»

Funktion
Fachexperte/inTransformation mit Projektleitungsaufgaben

Ziele der Stelle

• massgebliche Gestaltung und Unterstützung des neu geschaffenen Kompetenzbereichs «Transformation Justitia 4.0»


• Erarbeitung notwendiger Umsetzungskonzepte zur Anleitung unserer Partner in den Justizbehörden bei der Bewältigung ihres eigenen Change-Prozesses


• Umsetzung und Prüfung aller notwendigen Instrumente oder Module, auch mit Experten

Kurzinformation zum Projekt

«Für eine sichere digitale Justiz – Damit der Weg zum Recht nicht mehr über Papierberge führt.»

Das Projekt «Justitia 4.0» verfolgt im Auftrag der Justizdirektorinnen und -direktoren(Exekutive) und der Justizkonferenz (Judikative) unter Beteiligung der Anwaltschaft die Digitalisierung der Schweizer Justiz. Ziel des Projektes ist es, die heutigen Papierakten durch elektronische Dossiers zu ersetzen. Der Rechtsverkehr zwischen den verschiedenen Verfahrensbeteiligten und die Akteneinsicht sollen künftig in allen Verfahrensabschnitten des Zivil-, Straf-und Verwaltungsgerichtsverfahrens elektronisch über die zentrale Justizplattform «Justitia.Swiss» erfolgen. Die notwendige gesetzliche Grundlage zur Einführung eines Obligatoriums zur elektronischen Kommunikation und der elektronischen Aktenführung ist auf Stufe Bunde derzeit im Gesetzgebungsprozess und für die Kantone in Vorbereitung.

Für die Arbeit innerhalb der Justizbehörden wird eine eJustizakten-Applikation entwickelt, deren Funktionalitäten die effiziente und benutzerfreundliche Bearbeitung der elektronischen Akte erlaubt und die Interaktion mit der Justizplattform sicherstellt. Betroffen sind über 15’000 Mitarbeitende der Gerichte, Staatsanwaltschaften und des Justizvollzugs in den Kantonen und beim Bund, sowie rund 12’000 Anwältinnen und Anwälte und deren Personal.

Unsere Partner in den Kantonen und beim Bund sind darauf angewiesen, dass das Projektteam sie auf dem Weg des digitalen Wandels hinsichtlich der Veränderung ihrer Fähigkeiten, der Organisation und der noch zu bewältigenden Aufgaben aktiv unterstützt. Die Laufzeit des Projektes wird auf 8 Jahre geschätzt von 2019–2026, die Anstellung erfolgt im Hinblick auf die zukünftige Betriebsorganisation unbefristet.

Weitere Informationen zum Projekt unter: www.justitia40.ch

Pensum 80%-100%
Arbeitsort Bern, Nordring 8

Hauptaufgaben

• Mitarbeit beim Aufbau des Kompetenzbereichs Transformation


• Konzeption und Weiterentwicklung von Transformations-und Diagnose-Instrumenten resp. Umsetzungsmodulen resp. Change-Workshops


• Mitarbeit bei der Rekrutierung und Betreuung von «Ambassadoren Justitia 4.0» bei den Justizbehörden


• enge Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Kommunikation und der Gesamtprojektleitung


• Beratung und Coaching von Leitungspersonen oder -gremien der Justizbehörden sowie der Gesamtprojektleitung und den Steuerungsorganen bezüglich des Change-Managements


• Unterstützung bei der Planung, Begleitung, Überwachung und Optimierung des Transformationsprozesses


• Durchführung von Veranstaltungen und/oder Kursen


• führen von Teilprojekten


• betreuen und führen von Lieferanten und Partnern

Anforderungen

• betriebswirtschaftliche Ausbildung, Abschlussniveau Universität oder Fachhochschule


• mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in Bereichen der Organisationsentwicklung und/oder Weiterbildungseinheiten grösserer Organisationen resp. Unternehmungen


• Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Change Projekten von Vorteil (als Betroffene/r oder in der Projektorganisation)


• überzeugendes und didaktisch professionelles Auftreten sowie routiniert vor Publikum


• ausgeprägte Sozialkompetenz und professioneller Umgang mit Widerständen und Konflikten


• selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten im Team


• offen, Neues anzupacken und Talent, andere zu motivieren und zu überzeugen


• Deutsch und Französisch in Wort und Schrift, jeweils andere Landessprache auf Niveau B2/C1 von Vorteil


• Bereitschaft zu Reisetätigkeit

Was bieten wir?

• Mitarbeit in einem bedeutenden Transformations-und Digitalisierungsprojekt im Bereich der Justiz mit hoher Eigenverantwortung


• attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Bern


• moderne Arbeitsplatzausstattung und zeitgemässe Verwendung von IT-Tools (Confluence, JIRA etc.)


• Arbeiten nach modernen Methoden


• Integration in ein kleines, sehr erfahrenes Projektleitungsteam

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir achten die unterschiedlichen Biografien unserer Mitarbeitenden und schätzen deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität. Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen aller Sprachgemeinschaften per E-Mail an: info@justitia40.ch

Für Fragen steht Herr Jens Piesbergen, Projektleiter Justitia 4.0 (KKJPD, Konferenz der Kantonalen Justiz-und Polizeidirektorinnen und -direktoren) gerne zur Verfügung: jens.piesbergen@kkjpd.ch oder +41 79 473 87 56.

www.justitia40.ch/de/stellen

Arbeitsort:Bern

Konferenz der Kantonalen Justiz-und Polizeidirektorinnen und -direktoren
Projekt Justitia 4.0
Nordring 8
3013 Bern
info@justitia40.ch