Du unterstützt und entlastest mehrere Mitarbeiter in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (komplexe Terminplanung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reiseorganisation und -koordination).
Du erstellst Präsentationen, Statistiken, unterstützt bei bei der Überwachung von Kostenbudgets.
Du hilfst mit im Business Development, in der Offertenerstellung und unterstützt interne Projekte.
Du bist die Anlaufstelle bei An- und Abwesenheit deiner Vorgesetzten – sowohl intern wie auch extern.
Du organisierst und koordinierst vollumfänglich interne wie auch externe Events.
Du überwachst geplante Aktivitäten und förderst den Informationsaustausch über die entsprechenden Kanäle.
Du entwickelst dein technisches Know-how und deine Soft Skills stetig weiter durch On-and-off-the-Job-Trainings.
Du arbeitest in einem inspirierenden, internationalen Team und erhältst regelmässig Feedback von Kollegen und Vorgesetzten.
Dein Profil
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matur und mindestens 3–5 Jahre Erfahrung als Assistent/in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur Direktionsassistentin ist ein Pluspunkt.
Du bringst ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und von Vorteil Outlook mit.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Du bist ausgesprochen dienstleistungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark und arbeitest gerne selbständig, teamorientiert und proaktiv.
Du bist flexibel, und aufgrund deiner Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Lot.
Du schätzt gute Beziehungen zu Kollegen und Kunden und baust dir ein bedeutsames Netzwerk auf.
Du bist daran interessiert, die bereichsübergreifende Kollaboration zu fördern und alle Stakeholder mit einzubinden.
Wir freuen uns auf deinen CV und Motivationsschreiben auf Englisch.
Mache den nächsten Schritt!
Luzia Kuhn
Recruitment Team
Tel. +41 58 792 44 97 Brennst du darauf, die Zukunft zu gestalten?
Dann hast du genau das, worauf es ankommt. Die Fähigkeit «to reimagine the possible».
Hast du Fragen? Ruf uns an, wir geben dir gerne Auskunft.
Hier erfährst du mehr über unseren Bewerbungsprozess.
