Afin de compléter son équipe le Bibliothèque de Genève de la Ville de Genève recherche un ou une AGENT OU AGENTE EN INFORMATION DOCUMENTAIRE à 60%.
Entrée en fonction: 1er juillet 2021
Délai d’inscription: 29.03.2021
Rattachement: Bibliothèque de Genève
Au sein d'une équipe en charge du patrimoine manuscrit, vous assurez les activités liées à la consultation et à la surveillance des archives en accueillant, orientant et informant les chercheur-euse-s et usager-ère-s sur les conditions de travail sur site. En application des règles de conservation préventive, vous vérifiez l'état des documents consultés et veillez à leur mise en sécurité au sein de l'institution. Vous participez à la production d'inventaires d'archives et au traitement archivistique de documents en contribuant à des travaux de reconditionnement de fonds patrimoniaux, conformément aux procédures et normes en vigueur en matière de conservation. Vous contribuez également au traitement numérique et à la mise en valeur des documents patrimoniaux conformément aux directives en vigueur.
Titulaire d'un CFC d'agent-e en information documentaire ou possédant une formation jugée équivalente, vous êtes au bénéfice d'une expérience métier de 3 ans, de préférence au sein d'une institution publique. Doté-e d'un grand sens de l'accueil et du service public, vous êtes attiré-e par les sciences humaines et avez des connaissances générales en histoire et littérature. Des connaissances spécifiques concernant l'histoire de la société genevoise sont des atouts. Vous êtes à l'aise avec les normes archivistiques, l'environnement numérique (bureautique, moteurs de recherche) et pouvez justifier d'une pratique d'outils professionnels de gestion d'archives (bases de données). Vous travaillez de manière méticuleuse, rigoureuse et précise. Vous êtes également sensible à la préservation des documents, à leur manipulation ainsi qu'à leur valeur historique et patrimoniale. Vous maîtrisez parfaitement la langue française à l'oral comme à l'écrit et possédez un bon niveau dans une langue nationale ainsi qu'en anglais pour répondre à notre public international. Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration. Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.
Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.ville-geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.
Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d'un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s'il n'est pas mentionné d'adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.
Un accusé de réception est adressé à l'ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.
Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de 'demande d'emploi'. Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.ville-geneve.ch/emploi.
La fonction est classée dans la limite de la catégorie F de l'échelle des traitements.
Bibliothèque de Genève - A l'attention de Monsieur Frédéric Sardet - Promenade des Bastions - 1205 Genève ou sur www.jobup.ch