Die «hauswartprofis» sind kompetente Ansprechpartner im Facility Services. Wir betreuen Wohnliegenschaften, Geschäftshäuser und Einkaufszentren in den Bereichen Hauswartungen, Gartenpflege und Reinigungen. Mit rund 850 Mitarbeitenden sind wir in der ganzen Schweiz seit 30 Jahren erfolgreich tätig.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung

PersonalassistentIn (80-100%)

Ihr Aufgabenbereich

• Allgemeine Personaladministration und Korrespondenz (Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen, Einholen von Bewilligungen etc.)


• Personalstammdatenpflege und Erfassen von Neueintritten im ABACUS


• Verwalten und bewirtschaften der Personaldossiers


• Erstellen von internen Weisungen und Abläufen


• Erfassen von Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie Kontrolle der Abrechnungen


• Anmeldung der Kinder- und Familienzulagen


• Mithilfe bei der Lohnverarbeitung in Abwesenheit des Payroll Teams


• Kontakte mit Mitarbeitenden, Bewerbern, Behörden/Ämtern und Sozialversicherungen


• Mithilfe bei den Jahresendarbeiten

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung (Weiterbildungen im HR von Vorteil)


• Ausgewiesene praktische Berufserfahrung im Personal vorzugsweise im Facility Services


• Sehr gute MS-Office- und Abacus Kenntnisse von grossem Vorteil


• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache von Vorteil


• Hohe Leistungsbereitschaft und eine ausgeprägte IT-Affinität


• Engagierte, kommunikationsstarke sowie zuverlässige und diskrete Persönlichkeit mit einer hohen Dienstleistungsorientierung


• Selbständige, verantwortungsbewusste, teamorientierte und effiziente Arbeitsweise


• Positive Persönlichkeit mit hohen Sozialkompetenzen und rascher Auffassungsgabe, welche auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält

Wir freuen uns auf die Zustellung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

• Vildane Emini
  hauswartprofis AG
  Alte Bahnhofstr. 7
  5506 Mägenwil
  
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• www.hauswartprofis.ch