Responsable Administratif (H/F)

Date: 1 juin 2021

Lieu:Signy, CH

Entreprise: Swiss Prime Site Gruppengesellschaften

En tant que premier prestataire immobilier intégral en Suisse, nous proposons, avec le Mixed-Use Site Management, un package complet de services aux propriétaires et aux locataires, allant de la gérance au développement continu des sites à usage mixte en passant par la commercialisation, la réaffectation et/ou le repositionnement des immeubles.

Pour compléter notre équipe à Signy, nous recherchons une personnalité dynamique, en tant que:

Responsable Administratif (H/F)
Signy, 100%

Tes tâches:

• Création et mise à jour de tous les baux, avenants et conventions, y compris les relocations (bureaux, commercial, parkings) des immeubles à usage mixte attribués


• Etablissement de décomptes annuels de chauffage et de frais accessoires complexes


• Elaboration, suivi et reporting des budgets pluriannuels pour chaque objet


• Contrôle des encaissements de loyer et du chiffre d’affaires des enseignes retail


• Collaboration à l'élaboration de modèles opérationnels & concepts d'utilisation d'immeubles et/ou de sites


• Participation aux négociations avec les locataires et les partenaires contractuels en collaboration avec nos spécialistes internes ou externes


• Préparation et tenue à jour des dossiers nécessitant une intervention juridique externe


• Exécution du reporting administratif destiné aux propriétaires

Ton profil:

• Formation commerciale avec perfectionnement dans le secteur immobilier (gérant/e avec brevet ou diplôme fédéral)


• Bonnes connaissances comptables, aimant les chiffres et attrait pour l'évaluation des biens commerciaux


• Compréhension et/ou intérêt pour les sujets techniques du domaine de la construction


• Expérience pratique avérée dans la gestion de biens immobiliers (y compris des sites commerciaux ou à usage mixte)


• Sens développé et souci constant du service à la clientèle (propriétaires et locataire)


• Grande flexibilité, résistance à la pression et motivé(e) par les nouveaux défis


• Bonnes compétences en matière de communication et de négociation, connaissances d'allemand un atout


• Solides connaissances bureautiques et informatiques (MS-Office, REM ou autre logiciel de gestion immobilière)