Fachspezialistin/Fachspezialist Zentrale Dienste 80 % bis 90 %
Inseriert am: 08.06.2021
Für die Einwohnerinnen und Einwohner im Kanton Thurgau wirken pro Bezirk eine Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB). Für die KESB im Bezirk Arbon suchen wir per 1. September 2021 oder nach Vereinbarung eine/einen
Fachspezialistin/Fachspezialist Zentrale Dienste
Pensum 80 - 90 %
Ihre Aufgaben
Administrative Unterstützung der Behörde und des Fachsekretariates
Unterstützung des Präsidenten in allen administrativen Belangen, Verfahren und Prozessen
Administrative Aufbereitung der neuen Verfahren für die Behörde und selbständige Bewirtschaftung des Archives
Administrative Bewirtschaftung der laufenden Dossiers, inkl. deren Organisation
Administrative Bearbeitung der FU Meldungen
Mithilfe und Unterstützung in kindes- und erwachsenenschutzrechtlichen Verfahren (Änderungen von gesetzlichen Massnahmen, Übernahme- und Übertragungs-verfahren usw.)
Auskünfte zu Vorsorgeaufträgen, Hinterlegung von Vorsorgeaufträgen und Vorbereitung der Validierung
Redigieren und Abfassen von Schriftdokumenten (Einladungen, Bestätigungen, allgemeine Korrespondenz usw.)
Mitwirkung bei allen allgemeinen Tätigkeiten wie Telefondienst, Empfang sowie Schalter, Versand von Postsachen
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung als Generalist/ -in (von Vorteil im Kindes- und Erwachsenenschutzbereich)
Organisatorische Fähigkeiten (zweckmässige Gestaltung von Abläufen, Controlling usw.)
Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
Selbständigkeit und Verbindlichkeit (Zuverlässigkeit und Genauigkeit)
Kommunikative Kompetenzen, Teamfähigkeit sowie Fähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
Psychische Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit komplexen Situationen und Veränderungen
Verständnis für Personen in belastenden Situationen
Geschick im Umgang mit Menschen in verschiedenen Lebenssituationen
Wir bieten
Interessante, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
