La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés: l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).
Afin de renforcer son équipe dynamique, le Département de médecine génétique et développement de la Faculté de médecine de l'Université de Genève recherche un-e :
Le/la titulaire de ce poste assurera le secrétariat d’un Professeur et sera en charge de la gestion administrative de son laboratoire.
Il/elle aura notamment les tâches suivantes :
Secrétariat du Professeur et de son laboratoire
Suivi budgétaire des fonds de recherche, traitement et suivi des factures
Démarches concernant l’engagement de collaborateurs/trices, préparation des informations et documents nécessaires à l’élaboration des contrats
Traitement des notes de frais et commandes de matériel de bureau
Organisation de réunions, de conférences et de voyages
Le/la titulaire devra posséder un CFC d’employé-e de commerce ou une formation jugée équivalente, avec un minimum de cinq années d’expérience.
De plus, les compétences suivantes sont requises :
Excellente maîtrise du français et de l’anglais courant (oral et écrit)
Usage courant de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Connaissances comptables de base et expérience dans le suivi budgétaire
Nous recherchons une personne possédant une bonne gestion des priorités, le sens de l’organisation, un esprit d’initiative ainsi que de la rigueur et de la minutie.
Nous souhaitons rencontrer une personne ayant de bonnes compétences en relations interpersonnelles ainsi que de l’entregent et l’esprit d’équipe. Le poste implique de pouvoir travailler sous pression avec des échéanciers serrés.
La connaissance de l’administration de l’Université ainsi que de ses applications SI est un atout.
1er septembre 2021
Si vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV, certificats, diplômes) qui devra être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "Postuler/Apply now".
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Thérèse Tanovski - Therese.Tanovski@unige.ch.
Contrat de droit public à durée indéterminée.
Une candidature à l’interne est fortement pressentie.
LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.
L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.
Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.