Verwaltungsassistent*in Personal (Mutterschaftsvertretung) 40 -50 %
Inseriert am: 14.06.2021
Institut für Kommunikationswissenschaft und Medienforschung (IKMZ)
Verwaltungsassistent*in Personal (Mutterschaftsvertretung) 40-50 %
Die Universität Zürich (UZH) ist die grösste Universität der Schweiz. Das Institut für Kommunikationswissenschaft und Medienforschung (IKMZ) der UZH ist hervorragend vernetzt und geniesst eine international führende Stellung. Es bietet ein herausragendes Forschungs- und Lehrumfeld und sehr gute Arbeitsbedingungen. Das Verwaltungsteam ist für die Pflege und Verwaltung der Finanzen sowie der Personalressourcen und die allgemeine Institutsadministration zuständig. In Ihrer Funktion vertreten Sie die Verwaltungsassistentin Personal während 7 Monaten.
Ihre Aufgaben
Erstellen von Verfügungsanträgen (inkl. Administration zu Ein-/Austritten und Mutationen)
Unterstützung der Abteilungen bei der Personalrekrutierung
Monatliche Lohnkontrolle
Pflege der Abteilungsübersichten (interne Tabellen)
Eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Personal
Einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich
SAP- und MS-Office-Kenntnisse
Vorzugsweise eHR- und JobBooster-Kenntnisse
Serviceorientierung und Freude am exakten Arbeiten
Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (Niveau B2)
Vorzugsweise Erfahrung aus dem Hochschulbereich
Wir bieten Ihnen
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit
Ein kollegiales Team
Einen modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Oerlikon
Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
Arbeitsort
Andreasstrasse 15, 8050 Zürich
Stellenantritt
1. September 2021
Die Stelle ist befristet bis 31. März 2022.
Für diese Stelle können wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über untenstehenden Button inkl. Motivationsschreiben, CV, Diplome und Arbeitszeugnisse bis spätestens 24. Juni 2021 ein bei Valeria Rieser.
