Wir sind die Schweizerische Nationale Stiftung für Organspende und Transplantation mit Sitz in Bern. Ziel der Stiftung ist die landesweite Förderung, Entwicklung und Koordination der Transplantation von Organen, Geweben und Zellen sowie die Förderung der Information der Öffentlichkeit über die Organspende und die Organtransplantation.
Per 1. November 2021 oder nach Vereinbarung suchen wir Sie: Ein/e motivierte/r
In dieser Drehscheibenfunktion unterstützen und entlasten Sie den Geschäftsführer in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die gesamte Terminkoordination und Jahresplanung, Bearbeitung von eingehenden Mails und Anrufen, die Ausarbeitung von Präsentationen, das Abfassen von Protokollen, Sicherstellung einer geordneten und sauberen Ablage, die Organisation von Sitzungen sowie Planung und Realisation von internen /externen Anlässen verschiedenster Art. Ausserdem helfen Sie bei Bedarf in Projekten mit.
Für diese anspruchsvollen Aufgaben bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion mit. Idealerweise haben Sie eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in absolviert. Sie haben einen angenehmen Kommunikationsstil und verständigen sich dabei muttersprachlich in Deutsch oder Französisch und beherrschen die jeweils andere Sprache und Englisch. Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office. Sie nehmen Aufträge entgegen, scheuen sich aber nicht Ihre Ideen einzubringen, um aus etwas Gutem etwas Optimales zu machen.
Mit Ihrer positiven Ausstrahlung legen Sie ein professionelles, gepflegtes Auftreten mit guten Umgangsformen an den Tag. Sie sind zuverlässig, flexibel und absolut verschwiegen. Sie arbeiten gerne im Team, besitzen eine grosse Dienstleistungsmentalität und mögen es proaktiv zu handeln. Dabei begegnen Sie den Menschen mit Herzlichkeit und Humor.
Nebst angenehmen Arbeitsräumen und einem guten Arbeitsklima, fairer Entlöhnung mit den üblichen Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien erwartet Sie eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit im Zentrum der Stadt Bern.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung mit Foto und den üblichen Unterlagen bis spätestens am 30. Juni 2021 an: recruiting@STOP-SPAM.swisstransplant.org.
Weitere Auskunft erteilt Ihnen gerne Jasmin Nydegger, 058 123 80 03.