Job Detail

Als traditionsreiches, führendes Universitätsspital ist das zur Insel Gruppe gehörende Inselspital medizinisches Kompetenz- und Hochtechnologiezentrum mit internationaler Ausstrahlung und gleichzeitig Bildungs- und Forschungsstätte ersten Ranges.

Ihre Herausforderung

Sie sind für den reibungslosen Ablauf des Sekretariates der Klinikdirektion verantwortlich. Nebst der Sekretariatsleitung unterstützen Sie den Klinikdirektor sowie die Chefärzte in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie erledigen das Tagesgeschäft (Entgegennahme von Anrufen und E-Mails, Terminkoordination, Korrespondenzen, Berichte, etc.) und koordinieren die medizinische Lehre der Klinik. Zudem stellen Sie die Personaladministration sicher und führen die Personalplanung sowie die Zeiterfassung mittels Polypoint PEP.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufm. oder gleichwertige Ausbildung


• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung idealerweise in einer vielseitigen, administrativen Tätigkeit


• Sie schätzen selbständiges Arbeiten, können gut Prioritäten setzen, sind flexibel und belastbar


• Sie zeichnen sich durch gute organisatorische Fähigkeiten aus


• Ihre Arbeitsweise ist dienstleistungsorientiert, strukturiert und effizient


• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Französisch und gute Englischkenntnisse


• Mit den gängigen PC-Programmen (MS-Word, Excel und PowerPoint) können Sie bestens umgehen

Unser Angebot

Es erwartet Sie ein spannendes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem kleinen, interprofessionellen und engagierten Team. Das breite Aufgabengebiet bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in vielen Feldern einzubringen. Unsere Büros befinden sich im Herzen des Inselareals mit sehr guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz.

Als traditionsreiches, führendes Universitätsspital ist das zur Insel Gruppe gehörende Inselspital medizinisches Kompetenz- und Hochtechnologiezentrum mit internationaler Ausstrahlung und gleichzeitig Bildungs- und Forschungsstätte ersten Ranges.

Kontakt

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne
Prof. Dr. med. Andreas Stuck, Klinikdirektor,
Telefon +41 31 632 78 30 und
Stephan Born, Bereichsleiter,
Telefon +41 632 78 29