Job Detail

Coperion ist Markt- und Technologieführer bei Extrusions- und Compoundiersystemen, Dosiersystemen sowie Schüttgutanlagen. Coperion entwickelt, realisiert und betreut Anlagen sowie Maschinen und Komponenten für die Kunststoff-, Chemie-, Pharma-, Nahrungsmittel- und Mineralstoffindustrie und beschäftigt weltweit 2.500 Mitarbeiter an 30 Standorten in den drei Divisionen Polymer, Equipment & Systems und Service.

Für unsere Personalabteilung suchen wir an unserem Standort in Niederlenz (10 Gehminuten vom Bahnhof Lenzburg) eine qualifizierte und engagierte Person in der Funktion als 

Payroll & HR Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Im Bereich Lohnwesen für den Standort Schweiz:

• Erstellen der Löhne (SAGE); Zahlungen auslösen und kontrollieren, versenden der Lohnabrechnungen und Verbuchung der Lohnkosten und Lohnnebenkosten mit Kontrolle der Ergebnisse im Lohntool


• Stammdaten-, Lohndaten-, Lohnarten- und Systempflege einschliesslich Übermittlung an Dritte mit ELM


• Reporting der Staffingdaten an Finance (inkl. Aufbereitung) sowie der Personalkosten inkl. Rückstellungen


• Personaldatenabstimmung mit internen und externen Partnern


• SOX Kontrollen betreuen und aufbereiten


• Lohnausweis erstellen und an Empfänger bereitstellen


• Unterstützung bei der Erstellung des FTE und Personalkosten Budgets sowie der Rolling Forecasts (RFF) in Zusammenarbeit mit Finance


• Zuständig für die Korrespondenz mit Quellsteuerämtern, inkl. Ein- und Austrittsmeldungen sowie regelmässige Datenüberprüfung bei quellsteuerpflichtigen Mitarbeitenden

Europaweite Mitwirkung:

• Support und Koordination in diversen Payroll-Themen sowie Mitarbeit in Projekten


• Unterstützen des Europe Regional Lead in verschiedenen HR Prozessen

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung und im Personalwesen in einer international tätigen Unternehmung


• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung


• Erfahrung mit Quellensteuerabrechnung und payroll-spezifischen Abstimmungstätigkeiten


• Erfahrung in der Payroll in weiteren europäischen Ländern von Vorteil


• Bereitschaft in der Mitwirkung an weiteren HR-Aufgaben


• Sichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil


• Vertiefte MS-Office Anwenderkenntnisse, sehr versiert im Umgang mit Excel


• Gute Organisationsfähigkeiten, Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit


• Hohe Selbstständigkeit und Belastbarkeit sowie Flexibilität


• Reisebereitschaft für gelegentliche europäische Reisen

Wir bieten Ihnen

• Umfangreiche Onboarding-Phase mit Einblicken in verschiedene Abteilungen und mit internen Schulungen


• Vielseitiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld


• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen


• Langfristige Perspektive mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten