Bist Du ein Allrounder und magst es, wenn kein Tag wie der andere abläuft? Als Teammitglied im Backoffice bist Du erste Kontaktperson zu unseren Kunden und unterstützt unsere Mitarbeitende in administrativen Fragen. Interesse geweckt? Dann bewirb Dich heute noch bei uns!

Team Assistant / Backoffice (m/w/d) 100%

Das sind Deine Aufgaben bei uns

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung


• Unterstützung Quartalsabschlüsse


• Mitarbeit bei der Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Projektcontrolling


• Unterstützung der Projektleiter und Business Unit Leiter


• Erste Ansprechperson vor Ort, wie auch telefonisch für administrative Anliegen der Vorgesetzten, Mitarbeitenden und externen Stellen


• Aboverwaltung im Bereich unserer Hosting-Kunden, Kündigungswesen Serviceleistungen sowie Vertragsverwaltung in Microsoft CRM


• Allgemeine Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch


• Terminkoordination für Meetings sowie Aufbereitung von Präsentationen


• Mithilfe bei der Organisation von Mitarbeiter Events


• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Was Dich bei uns erfolgreich macht

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Erfahrung in vergleichbarer Position


• Zuverlässigkeit und hohe Eigenverantwortung


• Gute organisatorische Fähigkeiten


• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich)


• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)

Was wir Dir bieten

• Internationale Projekte und Kundenkontakte


• Attraktives Lohnmodell mit Erfolgsbeteiligung


• Eigenverantwortliches Arbeiten


• Guter Teamspirit in einem familiären Unternehmen


• Freiheit, neue Ideen einzubringen und Projekte unabhängig zu managen

Wie sieht Dein Team aus?

Du bist in einem Team bestehend aus 3 Mitarbeiterinnen angesiedelt und arbeitest eng mit unserem Buchhalter und der HR-Mitarbeitern in der Schweiz und Polen zusammen.

Become a part of the family, become «ProudOnliner» – Was Dich sonst noch bei uns erwartet

Hört sich das gut an? Dann werde auch Du «ProudOnliner» und sende uns heute noch Deine Bewerbung (Lebenslauf, inkl. Zeugnisse) zusammen mit einem kurzen Text, warum Du die richtige Person für die Stelle bist. Zum Bewerbungsformular.

Deine Ansprechperson

«Hast Du Fragen zu einer unserer Stellen?»

Silena Wegmann, Sales Assistant | HR Specialist

Tel. +41 71 913 31 31 |eMail