Job Detail

Suchst Du eine spannende Aufgabe in einem internationalen Umfeld, welche Du aktiv mitgestalten und gemeinsam mit Deinem/Deiner Jobsharing-Partner*in meistern willst? Dann haben wir genau das Richtige für Dich!

• Zusammen mit Deinem/Deiner Partner*in hältst Du im Hintergrund die Fäden zusammen und entlastest effizient sowie umsichtig die Leiterin International Mail & Parcels.


• Die Mitglieder der Geschäftsleitung unterstützt Du indem Du organisatorische und administrative Arbeiten erledigst.


• Du koordinierst Termine, erstellst Präsentationen, organisierst Geschäftsreisen im In-und Ausland sowie Geschäftsleitungs- und Mitarbeitendenanlässe.


• Du beantwortest die allgemeine Geschäftskorrespondenz der Leiterin International Mail & Parcels.


• Zudem protokollierst Du Sitzungen – unter anderem die Sitzung der Geschäftsleitung.


• Des Weiteren führst Du gelegentlich eigene Projekte und bist generell für neue Aufgabengebiete offen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise hast Du dich als Direktionsassistent*in eidg. FA oder im Management-Bereich weitergebildet.


• Innerhalb eines anspruchsvollen internationalen Assistenzumfeldes hast Du bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt und kennst dich daher mit formellen sowie informellen Abläufen aus.


• Du bist ein*e Teamplayer*in und siehst im Jobsharing auch eine Chance der persönlichen Weiterentwicklung.


• Du beschreibst dich als eine gewinnbringende Persönlichkeit mit einer guten Mischung aus Feingespür, Durchsetzungsvermögen, interkulturellem Verständnis sowie Neugierde.


• Wir erwarten stilsichere Deutschkenntnisse und zudem kannst Du dich in Französisch sowie Englisch fliessend verständigen. Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Collaboration Plattformen wie TEAMS runden Dein Profil ab.

Für die Besetzung dieser Stelle nutzen wir moderne Rekrutierungsmethoden. Daher ist es möglich, dass Du zu einem kurzen Online-Test eingeladen wirst.

Marina Bartetzko-Meyer
Leiterin International Mail & Parcels

Bewege als Management Assistent*in die Post CH AG.