VTU Engineering plant Prozess-Anlagen für die Industrie in den Bereichen Pharma, Chemie, Öl & Gas. Wir bieten höchste Expertise in allen Projektphasen von der Verfahrensentwicklung über Projektmanagement, Basic und Detail Engineering bis zur Inbetriebnahme. Wir sind ein als GREAT PLACE TO WORK ausgezeichneter Arbeitgeber und stehen für sehr gutes Arbeitsklima, Freiraum für Eigeninitiative, flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Benefits!
Wir wachsen stetig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie! Mitarbeiter (m/w/d) für Auftragsabrechnung Arbeitsort: Muttenz, Basel
Umfang: Teilzeit 60% zu Beginn, mit Möglichkeit auf Vollzeit
In dieser Position rechnen Sie eigenverantwortlich und selbständig Kundenprojekte ab.
Ihr Aufgabengebiet wird folgende Tätigkeiten umfassen:
Kontrolle von Stundenaufzeichnungen aller internen und externen Projektbeteiligten
Einholung von Freigaben bei Projektleiter/innen
Erfassung und Abrechnung von Reisekosten
Erfassung der angefallenen Nebenkosten
Erstellung der Ausgangsrechnung unter Berücksichtigung der projektspezifischen Vereinbarungen
Die Abrechnungen folgen grundsätzlich einem standardisierten Prozess. Da unsere Projekte auf die individuellen Anforderungen unserer Kunden ausgerichtet sind, ist aber jedes Projekt anders. Dadurch sind die Aufgaben in der Auftragsabrechnung sehr abwechslungsreich und vielseitig.
Die Abrechnungen werden mit der ERP-Software MS Dynamics 365 Finance and Operations durchgeführt. Nach einer intensiven Einschulung und Einarbeitung arbeiten Sie eigenständig mit diesem System.
Ihr Profil
Wir wenden uns an belastbare Persönlichkeiten, die über eine fundierte kaufmännische Ausbildung verfügen und grundlegende Buchhaltungskenntnisse haben. Selbständiges Arbeiten, Organisationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus. Bei unterschiedlichsten Anforderungen behalten Sie den Überblick und wickeln die an Sie gestellten Aufgaben strukturiert und zuverlässig ab. Versierten Umgang mit MS-Office sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus.
Unser Angebot
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem engagierten Team mit fundierter Einarbeitung und laufender Unterstützung erfahrener Mitarbeiter*innen
Hervorragendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office-Möglichkeit
VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit individuelle Stärken einzubringen
Sowie weitere attraktive Benefits (z.B. Übernahme der privaten ÖBB-Vorteilscard bei Projektreisetätigkeiten, Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen, freie Getränke an allen Standorten, gut ausgestattete Sozialräume/Küchen, Mitarbeiterevents u.v.m.)
Wir freuen uns auf Bewerber/innen mit Berufserfahrung, ebenso sind engagierte Berufseinsteiger/innen herzlich willkommen. Allen Newcomern bieten wir eine umfangreiche Einarbeitungszeit mit intensiver Betreuung.
Sie fühlen sich angesprochen? Werden Sie ein Teil unseres Teams!
