Das Volkswirtschaftsdepartement umfasst die fünf Ämter Amt für öffentlichen Verkehr, Kantonsforstamt, Landwirtschaftsamt, Amt für Natur, Jagd und Fischerei, Amt für Wirtschaft und Arbeit sowie das Generalsekretariat. Insgesamt sind rund 640 Mitarbeitende beschäftigt. Das Generalsekretariat ist die Schnittstelle zwischen der Departementsleitung und den Ämtern sowie Anlaufstelle für interne und externe Kunden.
Wir suchen per 1. November 2021 oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und zuverlässige/n
Assistent/in für den Generalsekretär
Ihre Hauptaufgaben
Formelle und administrative Bearbeitung der Regierungs- und Parlamentsgeschäfte sowie des internen Mitberichtsverfahrens
Erstellen und Pflegen von Dossiers und Unterlagen
Terminmanagement sowie Kontrolle von fristgerecht zu erledigenden Aufträgen
Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Anlässen
Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
Mitarbeit in internen und externen Projekten
Koordination und redaktionelle Bearbeitung von Medienmitteilungen, Medienbeobachtungen sowie Triagieren von zeitkritischen Medienanfragen
Stellvertretung der Assistentin des Departementsvorstehers
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in
Berufserfahrung als Assistent/in einer Geschäftsleitung
Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
Versierte Anwendung der elektronischen Hilfsmittel
Wir wünschen uns eine aufgeschlossene, motivierte und dienstleistungsorientierte Person, die sich gut organisieren kann, politisch interessiert ist und über diplomatisches Feingefühl verfügt. Diskrektion, Belastbarkeit, eine qualitätsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Haben wir Ihr Interesse an dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Stelle geweckt und erfüllen Sie die gewünschten Anforderungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen Herr Thomas Unseld, Generalsekretär (Telefon 058 229 34 68), gerne zur Verfügung.
