Job Detail

Wir, die a&o kreston ag sind eine international tätige Treuhandgesellschaft mit Standorten in Baar (ZG),
Baden (AG), Eschenbach (LU), Horgen (ZH), und Zürich (ZH). Wir sind der kompetente Partner für
sämtliche Treuhand-Dienstleistungen. Mit durchdachten Services rund um Buchführung,
Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechtsberatung, Human Resources inkl. Personaladministration und
Payroll überzeugen wir unsere Kunden seit vielen Jahren. Zudem sind wir Mitglied von Kreston
International Limited, einem weltweiten Netzwerk unabhängiger Treuhandunternehmen mit Sitz in
London. Zum Kreston Netzwerk gehören 200 Unternehmen mit mehr als 25.000 engagierten Fachleuten
in 125 Ländern.

Für unseren Standort in der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine
agile/engagierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter/in Sekretariat m/w (50-100%)

Ihre wichtigsten Aufgaben
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Leiterin Sekretariat mit der Betreuung des
Empfangs und des Sekretariats in Zürich und die Teamkolleginnen der anderen Standorte.
Empfangszeiten wochentags von 8.00 – 12.00 und von 13.30 – 17.00 Uhr.

Folgende Tätigkeiten gehören unter anderem zu Ihrem Aufgabenbereich:

• Verantwortlich für den Telefondienst, Empfang und die Kundenbetreuung


• Zuständig für den Posteingang und -ausgang, Kurierdienste


• Mithilfe im Rechnungswesen und in der Fakturierung, Kassenführung


• Erledigen von allg. Administrationsaufgaben


• Protokollieren von internen Sitzungen wie auch Erstellen von Kurzbriefen und allgemeinen
  Korrespondenzen, Mustervorlagen für Briefe und Signaturen


• Unterstützung der Geschäftsführung durch Terminverwaltung, Assistenzarbeiten


• Verantwortlich für den Unterhalt Büroräumlichkeiten, Sitzungszimmer


• Mithilfe bei Marketingaufgaben und anderen Projekten


• Zuständig für Botengänge, Organisation Mitarbeitergeschenke u. ä.

Ihr Profil

• Mindestens 3-jährige kaufmännische Grundausbildung


• Berufserfahrung in Sekretariat-/Assistenzfunktion, idealerweise im Treuhandbereich


• Sehr gute schriftliche/mündliche Deutsch- sowie mind. gute Englischkenntnisse in Wort und
  Schrift, Französisch oder weitere Sprachen von Vorteil


• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, CRM


• Freude im Umgang mit Kunden und bei der Unterstützung des Teams in einer lebhaften
  Drehscheibenfunktion

Sie sind zudem eine dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit, die sich durch gutes
organisatorisches Geschick sowie eine rasche Auffassungsgabe auszeichnet. Ihre exakte, zuverlässige
und ausdauernde Arbeitsweise ergänzt Ihr Profil.

Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle Position in einem professionellen Team sowie
eine Unternehmenskultur zur laufenden persönlichen und betrieblichen Weiterentwicklung.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Foto,
vorzugsweise in elektronischer Form, an nachfolgende Adresse:

a&o kreston ag
Human Resources
Schochenmühlestrasse 4, CH-6340 Baar
Tel. 058 101 02 02, human.resources@ao-kreston.ch