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Executive Assistant try & hire, Region Zentralschweiz - jobimpuls.ch

Executive Assistant try & hire (100%)

Aufgaben

• Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen und beim Vorbereiten von Besprechungen / Informationen


• Koordinieren und Überwachen von Terminen, Protokollieren der Sitzungen und Workshops, Erstellen interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Übersetzungen


• Organisation interner / externer Anlässe und Reisen 


• Führen des Sekretariats und Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben


• Verwalten der lntranetseite


• Erstellen von Rechnungen und Mahnlisten bearbeiten


• Post selektieren und aufbereiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung


• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion


• Fachausweis Direktionsassistent*in von Vorteil


• Muttersprache Deutsch, sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch, Französisch von Vorteil


• Gute PC-Anwenderkenntnisse


• Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Organisationstalent, belastbar und offen um Neues zu lernen

Ihre Vorteile

• Option auf Festanstellung


• strukturiertes Einführungsprogramm


• spannende und herausfordernde Tätigkeit

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