Job Detail

Tu recherches une tâche passionnante dans un environnement international que tu souhaites activement façonner et maîtriser avec ton/ta partenaire de job sharing? Nous avons exactement ce qu'il te faut!

• Avec ton/ta partenaire de jobsharing, vous maintenez les fils en arrière-plan et soulagez de manière efficace et prudente la responsable du courrier international et des colis.


• Tu soutiens les membres de la direction en prenant en charge des tâches organisationnelles et administratives.


• Tu coordonnes les rendez-vous, prépares les présentations, organises les voyages d'affaires en Suisse et à l'étranger, ainsi que les événements organisés pour la direction et le personnel.


• Tu réponds à la correspondance commerciale générale de la Cheffe du Courrier International et des Colis.


• Tu rédiges également les procès-verbaux des réunions.


• En outre, tu gères occasionnellement tes propres projets et es généralement ouvert/e à de nouveaux domaines de responsabilité.

• Tu disposes d'une formation commerciale de base, idéalement tu as suivi une formation complémentaire d'assistant/e de direction ou dans le domaine de la gestion.


• Tu as déjà acquis plusieurs années d'expérience professionnelle dans un environnement d'assistance internationale exigeant et es donc familier/ère des processus formels et informels.


• Tu as l'esprit d'équipe et tu considères le partage de poste comme une opportunité de développement personnel.


• Tu te décris comme étant une personnalité gagnante avec un bon mélange de sensibilité, un sens du service, de compréhension interculturelle et de curiosité.


• Nous attendons de toi que tu parles couramment le français, l'allemand et l'anglais. Une bonne connaissance de MS Office et des plateformes de collaboration telles que TEAMS complètent ton profil.

Nous utilisons des méthodes de recrutement modernes pour l'occupation de ce poste. Il est donc possible que tu sois invité/e à passer un court test en ligne.

Marina Bartetzko-Meyer
Responsable International Mail & Parcels

Tu recherches une tâche passionnante dans un environnement international que tu souhaites activement façonner et maîtriser avec ton/ta partenaire de job sharing?