L’HEMU – Haute École de Musique réunit sur ses différents sites près de
500 étudiant.es de 39 nationalités différentes et fait partie du réseau de
la Haute École Spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO).
Nous mettons au concours un poste dual d’ :

ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE - 60%

SERVICE AUX ÉTUDIANTS MUSIQUES ACTUELLES ET MASTER EN PÉDAGOGIE MUSICALE

ASSISTANT·E DE PRODUCTION - 20%

MUSIQUES ACTUELLES POUR LES ACTIVITÉS PÉDAGOGIQUES PRATIQUES

TAUX D’ACTIVITÉ GLOBAL DE 80%, SUR LES 2 FONCTIONS
VOS MISSIONS PRINCIPALES

• Assurer la gestion administrative des étudiants sur l’ensemble de leur parcours académique, de
  l’admission à l’obtention de leur diplôme


• Assurer le secrétariat de direction de site : appels téléphoniques, accueil, réception


• Soutenir la responsable et coordinatrice du bureau des études et des examens dans l’accomplissement
  de certains tâches particulières


• Soutenir la coordinatrice de l’orientation Enseignement instrumental/vocal du Master en Pédagogie
  musicale


• Tenir à jour les listes et données statistiques demandées par différents organismes


• Organiser et gérer des séminaires et journées d’information, et transmettre les données de validation


• Rédiger, en français et en anglais, diverses correspondances, publipostages, etc.


• Gérer les boîtes mails, agendas Outlook et le courrier


• Collaborer à diverses tâches administratives en lien avec les besoins du service selon les évolutions


• Assurer un soutien administratif et logistique à des activités pédagogiques pratiques et d’ensembles
  organisées sur le site d’enseignement


• Planifier, coordonner et organiser la gestion administrative de concours d’admissions, des examens
  sur site d’enseignement dans le respect du cadre et des directives relatives à ce domaine

VOTRE PROFIL

• CFC employé·e de commerce ou formation jugée équivalente


• Expérience de 3 à 5 ans dans le domaine de la gestion académique souhaitée


• Expérience de 3 à 5 ans dans le domaine de la production


• Très bonnes connaissances des outils MS Office, Word, Excel et publipostage


• Français langue maternelle (parfaite maîtrise écrite et orale)


• Très bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral)


• Connaissances du monde de la musique et de l’enseignement supérieur sont des atouts

VOS COMPÉTENCES

• Autonomie, proactivité et capacité d’anticipation


• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation


• Personnalité résistante au stress


• Aisance en communication, entregent et sens de la diplomatie


• De nature positive, dynamique et aimant travailler en équipe

L’HEMU adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances.
Entrée en fonction de suite ou à convenir
Lieu de travail Lausanne
Classe de salaire en lien avec la fonction LHEV attribuée (Echelle RRCM)
Renseignements Mme Edith Schneiter, responsable du bureau d’études Jazz/Musiques Actuelles
edith.schneiter@hemu-cl.ch
Mme Floriane Bourreau, coordinatrice du Master en Pédagogie musicale
floriane.bourreau@hemu-cl.ch
Dossier de candidature complet à adresser par courriel (curriculum vitae, lettre de motivation, copies des
diplômes et certificats de travail) d’ici le 30 août 202 1, à Mme Danijela Pavlovic :
ressourceshumaines@hemu-cl.ch