Die Walliser Schule für Gestaltung (ECAV) bietet eine Berufsausbildung zum Grafiker EFZ an, die zur Berufsmaturität
führt. Sie bietet ausserdem eine Berufsmaturität post-EFZ sowie ein propädeutisches Jahr an, das auf die
Aufnahmeprüfungen der HGK vorbereitet. Auf der Tertiärstufe verfügt die ECAV über zwei Ausbildungsgänge: einen Bachelor in Bildender Kunst und einen Master of arts in public sphere – Kunst im öentlichen Raum ist eines der wegweisenden Themen des Instituts für Kunstforschung.
Die ECAV sucht einen/eine
Direktionssekretär/-in (100 %)
Aufgaben:
› Unterstützung der erweiterten Generaldirektion und der zentralen Dienste bei ihren täglichen Aufgaben
› Rezeptionstätigkeit und Entgegennahme von Telefonaten (Filterung und Weiterleitung)
› Entgegennahme und Verteilung von Post und Paketen
› logistische Organisation bei Besuchen, Symposien und Reisen (einschliesslich der Unterbringung der Beteiligten)
› Organisation der Sitzungen (Raumbuchung, Apéros oder Arbeitslunch usw.)
› administrative Verwaltung der Schüler und Studenten (Zulassung, Verträge, Jury-Organisation, Prüfungen usw.)
Profil
› Ausbildung und Erfahrung im Direktionssekretariat erwünscht (mindestens 5 Jahre)
› Erfahrung in der administrativen Planung
› hervorragende Beherrschung der englischen Sprache (C2) und sehr gute Deutschkenntnisse (C1)/mündlich
und schriftlich
› hervorragende Kenntnis von MS Oice (Excel usw.)
› Das Abfassen von Dokumenten verschiedener Art (Protokolle, administrative Briefe usw.) fällt Ihnen sehr
leicht
› ausgeprägte Kontaktfähigkeit und Freude an der individuellen Betreuung
› dynamische und enthusiastische Persönlichkeit
› Organisations- und Ordnungssinn, sehr sorgfältiges Arbeiten
› grosse Diskretion
Arbeitsort: Siders
Datum des Eintritts: ab sofort oder nach Vereinbarung Informationen zum Pflichtenheft erhalten Sie unter Tel.
027 456 55 16
Senden Sie die vollständigen Bewerbungsunterlagen mit dem Vermerk «Direktionssekretär/-in» bis 27. September
2018 an folgende Adresse: ECAV, Frau Patricia Comby, Leiterin HR, rue Bonne-Eau 16, 3960 Siders oder ressources@ecav.ch