L’Ecole polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL), est l’un des campus universitaires les plus dynamiques en Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte près de 6'000 collaboratrices et collaborateurs qui font vivre les trois missions principales de l’Ecole : la formation, la recherche et le transfert des technologies. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de 16'000 personnes dont plus de 10'000 étudiants et 3500 chercheurs issus de 120 nationalités différentes.
Assistante Administrative
Mission :
Nous recherchons pour deux laboratoires au sein de la faculté des Sciences de la Vie, une assistante administrative polyvalente. Principales tâches et responsabilités :
Suivi financier de mandats (recettes et dépenses, rapport financiers), factures et notes de frais, achats réglés par carte de crédit, etc.
Gestion de projets pour un groupe de recherche
Coordination pour la gestion du personnel : engagement, renouvellement, suivi des vacances et absences, accueil et information gestion administrative du secrétariat (courrier, agenda, PV, économat, etc.)
Organisation des voyages pour les collaborateurs du laboratoire
Organisation de réunions, séminaires, conférences
Édition du site web
Profil recherché :
CFC d'employé de commerce ou équivalent
Rigueur dans l'exécution des tâches, grande autonomie, sens des responsabilités, et de l'organisation
Maîtrise du français et de l'anglais indispensable
Connaissance des logiciels bureautiques standards
Grande motivation et esprit d'initiative, facilité dans les contacts humains
Nous offrons :
Des excellentes conditions de travail et des rémunérations compétitives.
Un environnement de travail multiculturel très stimulant et une très bonne ambiance de travail en équipe
